Orçamento como ferramenta de gestão com foco em resultados

Orçamento é um plano detalhado de aquisições e uso de recursos materiais e financeiros. Representa um plano para o futuro, expresso em termos quantitativos e formais. O orçamento tem uma grande ligação com o longo prazo da empresa e continuação da organização, pois também possibilita estabelecer o elo gerencial entre a atuação de curto prazo da empresa e suas estratégias maiores.

O orçamento é utilizado como instrumento de gestão, tendo um papel importante como mecanismo de controle, servindo a vários propósitos, tais como:

– Planejamento

– Controle

– Coordenação

– Avaliação de desempenho

– Comunicação dos objetivos e metas aos gestores e motivação para que possam ser atingidas

– Instrumento de alocação de recursos e identificação de pontos de estrangulamento

– Planejamento operacional

Esta ferramenta deve ser utilizada para focar a atenção nas operações e finanças da empresa, não apenas no limite de gastos. Os orçamentos destacam antecipadamente os problemas potenciais e as vantagens, permitindo aos gestores tomar atitudes para evitar ou usar sabiamente estas vantagens.

Esta ferramenta de gestão é um sistema que permite traduzir, em quantidades físicas e valores monetários, os planos da empresa. Para tanto, ações são quantificadas, resultados são mensurados, assegurando que os objetivos sejam atingidos com eficiência.

Para chegar a um orçamento confiável, é necessário:

– Planejamento estratégico

– Previsão de receitas

– Previsão de gastos

– Previsão de investimentos

Para um maior aproveitamento gerencial dos benefícios do orçamento, é interessante que haja uma reunião periódica (mensal) de checagem de metas. Nesta reunião, será confrontado previsto (orçamento) com o realizado, como mostrado na tabela abaixo.  Dessa forma, é possível agir rapidamente sobre as contas que estão fora da meta, propor ações de correções destes desvios e chegar ao fim do período dentro do objetivo inicial.

Como é possível notar, o orçamento é uma ferramenta de gestão que possibilita iniciar um período de atividade conhecendo os resultados a serem alcançados, permitindo ações e correções operacionais a fim de atingir os resultados.