Como escolher um software de controle?
Você sabe mesmo escolher um Software de Controle?
Veja abaixo algumas dicas que preparamos para ajudá-lo.
1. Qualidade Técnica – Escolha softwares para Windows, com visual agradável e facilidade de entendimento das funções. Observe ainda se o software não é complicado demais para o uso rotineiro, com telas tão confusas que seu manuseio e compreensão se transformem em uma tarefa tão árdua que dificulte sua implantação na fazenda. Corra dos softwares cujas telas são muito complexas, com muitos campos para serem preenchidos. Esses softwares complicam a utilização no dia-a-dia e impedem o trabalho dos operadores nas fazendas.
2. Funções – Observe se o software tem as funções básicas de cadastro de animais, registro sanitário, controle produtivo (de peso e leite), e controle reprodutivo, e observe os diferenciais como relatórios gerenciais, estatísticas do rebanho e etc. As funções devem ser simples e funcionais. Não procure software que complique demais as coisas ou que seja muito complexo porque seu manuseio não será feito por analistas de sistemas ou programadores.
3. Atualizações – Veja se a empresa faz um desenvolvimento contínuo do software com implementações de novidades, facilidades e etc… Veja também o preço dessas atualizações para que não sejam muito exorbitantes ou inviáveis.
4. Taxas – O custo operacional do cliente é calculado com base no preço do software e o dispêndio de recursos de mão-de-obra que o cliente irá utilizar da empresa. Para isso, as empresas ou cobram um valor alto inicial no software ou parcelam esse valor em taxas de mensalidade ou custos de atualização ou suporte. Até aí nada mais do que justo: alguém trabalha pra você e esse alguém precisa pagar suas contas. Mas uma ótima comparação que você deve fazer é de quanto você irá despender de recursos por ano com o software: some os custos de atualizações, mensalidades, suporte técnico e taxas que serão gastas no primeiro ano ao valor da licença. Assim você poderá comparar as opções. Por exemplo: O software A custa R$795,00, a empresa lança atualizações semestrais que custam R$40,00 cada, e não cobram pelo Suporte Técnico (o custo do suporte já está embutido nos valores anteriores); então você estará pagando anualmente para esta empresa: R$875,00. O Windows custa R$850,00 e a cada ano é lançada uma nova versão (atualização) que custa o mesmo preço. Ou seja, você gasta anualmente R$850,00.
5. Preço – Como dito acima, observe não só o valor pago pela licença no ato da compra, mas também valores de mensalidade, atualizações e suporte técnico. Observe o custo anual do software pra que você possa utilizar a versão mais moderna, atualizações e atendimento ao menor custo possível.
6. Suporte Técnico – Verifique se a empresa fornece Suporte Técnico, se é gratuito e sob quais condições o atendimento é fornecido. Veja também quais canais de atendimento são disponibilizados (telefone, internet, e-mail, atendimento pessoal) e os recursos tecnológicos para solução de problemas que você acaso venha enfrentar.
7. Limites de Instalação – Observe limites de instalação do software em computadores, limites de fazendas e limites de usuários. Para a empresa, quanto mais fazendas o usuário tiver, mais recursos humanos e técnicos serão utilizados por este usuário, aumentando o custo de manutenção da cópia. Caso o software analisado tenha algum desses limites, verifique se o aumento de custo para cada fazenda não excede o aceitável. O ideal é que o software seja barato e acresça no máximo R$80 por adição de fazenda. Assim seu custo se torna viável para pequenos produtores e não faz de um software um investimento arriscado.
Em Resumo:
Como em todos os produtos, sua escolha deve ser baseada na relação Benefícios/Custos, utilizando basicamente a fórmula:
Satisfação = Benefícios / Custos
Ou seja, satisfação é igual aos benefícios divididos pelos custos
Isso indica que quanto mais benefícios e menores são os custos, maior é a satisfação com o produto, e esta relação garante que a satisfação não é garantida somente pelo preço baixo ou somente pelos benefícios fornecidos pelo produto, mas é uma união dos dois critérios.
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